KPU Halmahera Selatan Melaksanakan Rapat Rutin Mingguan
#TemanPemilih, Senin (11/08/2025) KPU Kabupaten Halmahera Selatan melaksanakan rapat rutin yang dihadiri oleh Ketua KPU Bapak Tabrid S. Thalib, Kepala Divisi SDM dan Parmas Bapak Faisal Rumpai, Kepala Divisi Teknis dan Penyelenggaraan Pemilu Bapak Bahrun Mustafa, Sekretaris Ibu Risawinarti Halil, serta seluruh jajaran Sekretariat KPU Kabupaten Halmahera Selatan.
Dalam rapat ini, sejumlah agenda penting dibahas, antara lain:
Pelaporan dan Dokumentasi
Seluruh laporan tahapan Pemilu, Pilkada, SAKIP, SPIP, dan pertanggungjawaban keuangan telah diselesaikan sesuai jadwal. Terdapat beberapa catatan perbaikan, seperti kelengkapan Berita Acara Pleno pada laporan SAKIP, serta dokumentasi pada hasil laporan internal.
Disiplin Rapat
Disepakati bahwa rapat rutin dimulai segera setelah pimpinan memasuki ruangan. Seluruh pegawai diharapkan sudah berada di tempat sebelum rapat dimulai. Undangan rapat akan dibuat secara konsisten, dan Berita Acara setiap rapat akan selalu disiapkan.
Koordinasi Lintas Sektor
KPU akan melakukan kunjungan ke Disdukcapil, Polres, dan Kodim untuk memperbarui daftar pemilih tetap (DPT) dan memastikan anggota TNI/Polri yang baru tidak terdaftar sebagai pemilih.
Pengelolaan Data dan Layanan Publik
Permintaan data dari mahasiswa maupun media akan ditindaklanjuti sesuai prosedur. Kontak pemohon data akan diminta untuk memudahkan komunikasi. KPU berkomitmen menjalankan prinsip KPU Melayani dalam setiap pelayanan publik.
Perencanaan, Data, dan Informasi
Beberapa langkah pembaruan akan dilakukan, antara lain memperbarui struktur organisasi, membuat laporan SKP per triwulan, membahas perubahan anggaran sesuai revisi, serta menyusun timeline kegiatan di setiap divisi.
Pengelolaan SPIP
Seluruh kartu kendali di aplikasi SPIP telah diunggah 100% sesuai ketentuan.
Reformasi Birokrasi dan Survei Kepuasan Masyarakat
Tim reformasi birokrasi akan diperbarui menyesuaikan masuknya CPNS baru. Bagian Parmas dan Data akan melaksanakan survei kepuasan masyarakat untuk evaluasi layanan publik.
Melalui rapat ini, KPU Kabupaten Halmahera Selatan menegaskan pentingnya disiplin, koordinasi, dan pembaruan sistem kerja demi memastikan penyelenggaraan Pemilu dan Pilkada yang transparan, akuntabel, dan berkualitas.
#KPUMelayani
#KPUHalsel
#KPURI
